Politique de confidentialité

CBR-Cloud Inc., société par actions québécoise, est responsable du traitement de vos renseignements personnels. Nous les traitons en conformité avec la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P-39.1), telle que modernisée par la Loi 25, avec la LPRPDE (loi fédérale canadienne) et, pour les clients résidant dans l’Union européenne, avec le RGPD (Règlement UE 2016/679) et la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 (Informatique et Libertés).

Responsable du traitement

CBR-Cloud Inc. (NEQ 1181785297)

Responsable de la protection (Loi 25)

La direction — Tristan Biron et Dorian Carrière

Siège social

336 ch. du Ruisseau, Saint-Jacques-le-Mineur (Québec) J0J 1Z0, Canada

Contact vie privée

Contact@cbr-cloud.com

Nous ne recueillons que les renseignements nécessaires aux services que vous demandez. Selon la manière dont vous nous approchez :

À la création d’un compte

• Prénom et nom
• Adresse électronique
• Adresse postale, code postal, ville et pays
• Numéro de téléphone
• Un mot de passe, que nous ne conservons jamais en clair
• Votre accord, ou votre refus, de recevoir nos infolettres

À l’usage des services

• Vos factures et l’historique de vos commandes
• Vos billets de support et les échanges qu’ils contiennent
• Les journaux de connexion : adresses IP et horodatages

À une prise de contact commerciale

• Nom et prénom, adresse électronique, numéro de téléphone (facultatif)
• Type de besoin (gaming, VPS, web, autre) et niveau d’urgence
• Votre message et l’historique des échanges

Gestion du compte

Créer votre espace client, vous authentifier, sécuriser l’accès à vos services

Facturation

Émettre vos factures, percevoir les paiements, respecter nos obligations comptables et fiscales

Support

Traiter vos billets, diagnostiquer un incident, vous répondre

Relation commerciale

Répondre à une demande de devis ou de rendez-vous, suivre l’échange jusqu’à sa conclusion

Sécurité

Détecter les abus, prévenir la fraude, répondre aux réquisitions judiciaires valides

Nous ne vendons aucun renseignement personnel, et nous n’en transmettons aucun à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

Conformément à la Loi 25, nous ne recueillons que les renseignements nécessaires aux finalités décrites ci-dessus, avec votre consentement manifeste, libre et éclairé. Les paramètres de confidentialité de nos services sont configurés, par défaut, au niveau le plus protecteur.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui ne sont pas indispensables à l’exécution du contrat — une infolettre, par exemple. Les traitements nécessaires à la fourniture d’un service que vous avez commandé, eux, s’arrêtent avec ce service.

Compte et données de service

Durée du contrat, puis 3 ans

Factures et pièces comptables

5 ans au minimum, durée imposée par nos obligations comptables et fiscales

Demandes commerciales (leads)

12 mois après le dernier contact

Journaux de connexion

Selon les obligations légales applicables au Canada et en France

Contenus hébergés, après résiliation

7 jours calendaires, puis suppression définitive et irréversible

En interne, l’accès est limité à ce que chacun a besoin de voir : l’accès aux données de facturation est strictement réservé aux personnes qui en ont l’usage, et les demandes commerciales ne sont traitées que par nos représentants internes.

À l’extérieur

Stripe

Traitement des paiements. Les données de paiement stockées chez Stripe relèvent de ses propres conditions de sécurité et de sa politique de confidentialité.

OVH SAS

Protection anti-DDoS du réseau (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France)

Autorités judiciaires

Sur réquisition judiciaire ou demande légale valide uniquement — journaux d’accès, adresses IP et données de connexion

Hors de ces cas, aucune communication à un tiers. Aucun renseignement n’est vendu, loué ou échangé.

Vos renseignements sont hébergés sur notre propre infrastructure de serveurs physiques, répartie entre des datacenters situés au Canada (Québec) et en France.

Conformément à la Loi 25, toute communication de renseignements personnels hors du Québec fait l’objet d’une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) garantissant une protection adéquate, notamment par voie contractuelle. La France, soumise au RGPD, offre un niveau de protection reconnu.

Les échanges avec nos services sont chiffrés (SSL/TLS). Les mots de passe ne sont jamais conservés en clair, et l’accès aux données internes est cloisonné par fonction.

En cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous nous engageons à notifier avec diligence la Commission d’accès à l’information du Québec (CAI) ainsi que les personnes concernées, conformément à la Loi 25 — et, le cas échéant, la CNIL pour les résidents européens, conformément à l’article 33 du RGPD. Un registre des incidents est tenu à jour.

Le site dépose des témoins (cookies) strictement nécessaires à son fonctionnement : le témoin de session, qui vous garde connecté d’une page à l’autre, et le jeton anti-falsification (CSRF), qui empêche qu’un autre site soumette un formulaire à votre place. Ils ne servent à rien d’autre et disparaissent à l’expiration de votre session.

Sur notre serveur Discord « CBR-Cloud Gaming », le bot officiel de CBR-Cloud Inc. mesure la participation pour faire vivre un système de niveaux. Cette mesure ne concerne que les membres vérifiés, elle est active par défaut et annoncée sur le serveur, et chacun peut l’arrêter à tout moment.

Ce qui est mesuré

• Le nombre de vos messages retenus, par tranches de 5 minutes et par salon — jamais leur contenu, qui ne quitte pas le bot
• Vos minutes en salon vocal avec au moins un autre membre, micro et casque actifs — aucun enregistrement
• Le nombre de comptes distincts qui réagissent à vos messages
• Votre pseudo et votre avatar Discord, pour afficher votre profil
• Pour les quêtes : votre présence à un événement du serveur, un 👍 reçu d’un autre membre dans un salon d’entraide, une réaction à la fiche d’un jeu, et les membres avec qui vous avez joué en vocal (leurs seuls identifiants, pour compter des membres distincts) — jamais de contenu

Ces nombres servent à calculer votre expérience (XP), votre niveau et votre place au classement, selon des règles fixes qui écartent les messages répétés ou en rafale. Ils ne sont jamais croisés avec vos factures ni vos services : seul le fait que votre compte Discord soit lié à votre compte client est utilisé.

Détail de l’activité, par jour

90 jours, puis suppression automatique

XP, niveau et historique des gains

Tant que votre profil existe

Succès, CBR Coins, inventaire et apparence choisie

Tant que votre profil existe

Membres rejoints en vocal (quêtes)

90 jours, puis suppression automatique

Recherches de joueurs et réponses

90 jours après leur clôture

Guilde, quêtes accomplies, préférences de jeu

Tant que votre profil existe (préférences : jusqu’à « Tout effacer »)

Les CBR Coins sont une monnaie virtuelle propre à la communauté : ils se gagnent seulement en participant, ne s’achètent pas, ne se revendent pas, ne s’échangent pas entre membres et ne se convertissent ni en argent ni en réduction ou service. Ils ne servent qu’à débloquer des objets cosmétiques (titres, badges, cadres, bannières, rôles de couleur sur Discord).

• Droit d’accès (Loi 25 ; art. 15 RGPD) : obtenir une copie des renseignements que nous détenons sur vous
• Droit de rectification (Loi 25 ; art. 16 RGPD) : faire corriger des renseignements inexacts ou incomplets
• Droit à l’effacement et à la désindexation (Loi 25 ; art. 17 RGPD) : demander la suppression ou la cessation de diffusion de vos renseignements
• Droit à la portabilité (Loi 25, en vigueur depuis juillet 2024 ; art. 20 RGPD) : recevoir vos renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé
• Droit de retirer votre consentement (Loi 25) : mettre fin à tout moment aux traitements fondés sur le consentement
• Droit d’opposition et de limitation (art. 18 et 21 RGPD) : vous opposer à certains traitements ou en demander la suspension le temps d’un examen

Pour exercer ces droits, adressez votre demande écrite à Contact@cbr-cloud.com — réponse dans un délai maximal de 30 jours (Loi 25).

Si notre réponse ne vous satisfait pas

• Commission d’accès à l’information du Québec — cai.gouv.qc.ca
• Commissariat à la protection de la vie privée du Canada — priv.gc.ca
• CNIL, si vous résidez dans l’Union européenne — cnil.fr

Cette politique peut évoluer avec nos services ou avec la loi. Toute version modifiée est publiée sur cette page, et la date d’entrée en vigueur affichée en haut du document fait foi.

Les engagements pris ici reprennent l’article 6 de nos CGU/CGV, qui vous lient contractuellement ; l’identité de l’éditeur et de l’hébergeur figure dans les mentions légales.