On trouve où votre entreprise perd du temps et de l'argent. Puis on bâtit le logiciel qui règle ça.

On commence par regarder comment votre entreprise fonctionne au quotidien. Ensuite, on construit l'outil qui enlève la double saisie, les fichiers Excel et les appels pour savoir où en sont les choses. Web, mobile ou CRM : le format suit le besoin.

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Bureaux à Montréal et en France. Des clients au Canada et en Europe.

Ça vous dit quelque chose ?

Les soumissions se font dans Excel, le soir, après la journée sur le chantier.
Les feuilles de temps arrivent sur papier le vendredi. Quelqu'un les recopie dans Nethris le lundi.
Pour savoir où en est un chantier, il faut appeler chaque contremaître.
Un avenant est accepté au téléphone. Trois semaines plus tard, le client ne s'en souvient plus.
Des demandes de prix arrivent par courriel et personne ne rappelle.
Les factures partent en retard. Les relances se font quand quelqu'un y pense.

Si vous vous reconnaissez dans une de ces lignes, c'est par là qu'on commence.

Comment on travaille

Quatre étapes. À chacune, vous savez ce qui se passe et ce que ça coûte.

Un appel pour comprendre

On se parle sur CBR Meet. Vous nous racontez une journée normale chez vous : qui fait quoi, avec quels outils, et ce qui vous tape sur les nerfs. Rien à préparer.
Le diagnostic

On repère ce qui vous coûte du temps : la double saisie, le papier, les fichiers Excel qui circulent, les appels pour savoir où sont les équipes. Puis ce qui vous coûte de l'argent : les soumissions perdues, les heures mal comptées, les clients potentiels oubliés.
Le plan et la maquette offerte

On vous présente un plan et une maquette interactive. Vous cliquez dedans comme dans le vrai logiciel, avant de payer quoi que ce soit. Budget trop serré ? On retire des fonctions. Il reste de la marge ? On en ajoute. Pour une petite entreprise, le devis peut être découpé et le paiement étalé.
On construit et on reste

On développe le logiciel, on branche les automatisations et on le relie à vos outils actuels : Nethris, QuickBooks, Zoho. Votre portail client est ouvert dès le premier jour et reste actif après la livraison. On assure le suivi et la correction des bogues pendant au moins un an. Des modifications sont incluses selon votre abonnement. Une nouvelle fonction plus tard ? Un nouveau devis, et on part de ce qui existe déjà. On ne repart jamais de zéro.

Exemples

Réalisation

Une application de gestion de chantier, maintenant en phase 2

Entrepreneur en construction, Québec

1Le problème de départ

Les heures, les tâches et les photos passaient par le papier, les textos et les appels. Le bureau ne voyait pas qui travaillait sur quel chantier. Le client appelait pour savoir où en étaient ses travaux.

2Ce qu'on a construit

Une console pour le bureau et une application pour le téléphone. Au bureau : les chantiers, le calendrier par chantier, les tâches, le journal de chantier, les photos, l'équipe et les rôles. Sur le téléphone, chaque employé voit sa journée et ses tâches, et déclare ses heures par chantier. L'application fonctionne aussi sans réseau, puis se synchronise. Le client a son portail : il suit son chantier et écrit à l'entreprise.

3Ce que la phase 2 ajoute

Les soumissions, avec leurs versions et leurs options, signées par le client dans son portail. La facturation : retenue contractuelle, paiements partiels et relances automatiques. QuickBooks reste la comptabilité officielle. Le punch de chantier remplit la feuille de temps, et les heures partent vers Nethris. Un budget par chantier : ce qui était prévu, ce qui est dépensé, ce qui s'ajoute. Une boîte de réception, où le bureau approuve ce qui part.

Une application de gestion de chantier, maintenant en phase 2, capture 1

Une application de gestion de chantier, maintenant en phase 2, capture 2

Une application de gestion de chantier, maintenant en phase 2, capture 3

L'outil grandit avec l'entreprise. La phase 2 s'ajoute à la phase 1, sans rien refaire.

Ce qu'on peut bâtir pour vous

Des exemples de maquettes. La vôtre est offerte avant de payer quoi que ce soit.

Concepts préparés par CBR Cloud pour montrer ce qui est possible.

Application terrain pour un entrepreneur général

Les employés pointent leur arrivée sur le chantier depuis leur téléphone. Au bureau, une carte montre où sont les équipes en ce moment.

Pointage des employés par chantier
Carte des équipes en direct
Journal de chantier avec photos
Avenants signés au doigt sur place
Portail client : plans, factures, messages
Export des heures vers Nethris

Plateformes : iOS, Android et web

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Outil d'estimation pour un entrepreneur électricien

De l'appel d'offres à la soumission, tout se fait au même endroit. Après l'ouverture des soumissions, vous voyez où vous vous êtes écarté du gagnant.

Veille des appels d'offres avec pointage go/no-go
Relevé de plans et bordereau
Catalogue de prix des fournisseurs
Frais généraux et profit
Analyse des écarts avec le soumissionnaire gagnant

Voir la maquette

Ce qu'on automatise souvent

Une demande de devis remplie sur votre site devient une fiche dans votre CRM, avec un rappel pour la personne qui doit rappeler.
Les heures pointées sur le chantier vont directement à la paie.
Les factures se créent à partir du travail fait. Les relances de paiement partent toutes seules.
Vos clients reçoivent un rappel avant un rendez-vous ou une échéance.
Les photos et les notes de chantier se rangent dans le bon dossier.

Une tâche revient chaque semaine ? Il y a de bonnes chances qu'on puisse l'automatiser.

Vous payez votre logiciel une fois. Il est à vous.

À la livraison, on vous remet le code source, les accès et la documentation. Vous pouvez l'héberger où vous voulez, et le confier à une autre équipe si un jour vous le décidez.

Code source
Accès
Documentation

Le budget

Il n'y a pas de prix fixe par type de projet. Deux entreprises n'ont jamais le même besoin.

La maquette est offerte. Vous voyez le logiciel avant de vous engager.
Le devis s'ajuste. On retire ou on ajoute des fonctions selon votre budget.
Le paiement peut être étalé. Pour une petite entreprise, on découpe le projet en étapes.

Après la livraison

Portail client

Le même portail qu'au début du projet. Vous y faites vos demandes et vous suivez leur avancement.

Suivi

Au moins un an de suivi et de correction des bogues.

Abonnement

Selon l'abonnement choisi, des modifications sont incluses.

Hébergement

On héberge votre logiciel au Canada ou en France. Vous préférez votre propre hébergeur ? On l'installe chez lui.

FAQ

Combien ça coûte ?

Ça dépend de ce qu'il faut bâtir. Après l'appel et le diagnostic, vous recevez un devis détaillé et une maquette, sans frais. Le devis est en dollars canadiens ou en euros, selon votre pays.

Combien de temps ça prend ?

Ça dépend de la taille du projet. Le plan vous donne les étapes et les dates avant que vous vous engagiez.

J'utilise déjà Nethris, QuickBooks ou Zoho. Je dois changer ?

Non. On relie le logiciel à vos outils et vous les gardez.

Le code m'appartient vraiment ?

Oui, le code écrit pour vous est à vous. Certaines briques sont des bibliothèques open source, comme Laravel. Elles gardent leur propre licence, qui permet de les utiliser, de les modifier et de les redistribuer. On vous en remet la liste avec le code.

Vous travaillez avec des entreprises en France ?

Oui. On a des bureaux à Montréal et en France. Les appels, le portail et l'hébergement fonctionnent des deux côtés de l'Atlantique.

J'aurai besoin d'une nouvelle fonction dans deux ans. On recommence ?

Non. On fait un devis pour cette fonction, et elle s'ajoute au logiciel existant.

Parlez-nous de votre entreprise

Un appel sur CBR Meet. Vous nous expliquez comment ça roule chez vous, et on vous dit ce qu'on améliorerait.

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